Sekilas tentang aplikasi Apoteker online

Apoteker online adalah sebuah aplikasi yang digagas oleh Pengurus Daerah Ikatan Apoteker Indonesia (PD. IAI) Jawa Barat, maka istilah "Apoteker online" kemungkinan sudah tidak asing lagi bagi apoteker yang ada di Jawa Barat. Aplikasi ini hadir untuk memudahkan proses administrasi bagi para apoteker, salah satu contohnya adalah apoteker terutama yang tinggal di luar kota Bandung, tidak perlu lagi ke kantor PD. IAI untuk melakukan perpanjangan keanggotaan tetapi cukup duduk manis di depan laptop atau dari smart phonenya saja.

Aplikasi apoteker online dapat diakses melalui alamat  www.apoteker.or.id, aplikasi mobile untuk smart phone sudah ada tetapi lebih nyaman membukanya melalui laptop atau pc. Aplikasi yang sudah bisa dilakukan adalah pendaftaran anggota, perpanjangan keanggotaan, perpanjangan sertifikat kompetensi, rekomendasi, mutasi keanggotaan antar daerah, surat keterangan bebas praktek dan melaporkan pemenuhan satuan kredit profesi (SKP) yang telah dicapai.

Untuk dapat memanfaatkan aplikasi ini, terlebih dahulu harus membuat akun, tampilan yang muncul adalah sebagai berikut :

klik di bagian Daftar sekarang dan isi kolom-kolom yang disediakan.

Data yang dibutuhkan terdiri dari empat bagian yaitu data pribadi, data riwayat pendidikan, data pekerjaan dan data organisasi. Dokumen yang diperlukan adalah surat tanda registrasi apoteker (STRA) yang masih berlaku, sertifikat kompetensi yang masih berlaku, kartu identitas (KTP/SIM/paspor) atau keterangan domisili apabila alamat kartu identitas dan alamat tempat praktek tidak satu kabupaten/kota, ijazah SMU, ijazah S1/S2/S3, ijazah apoteker, NPWP pemilik sarana apotek (PSA), surat izin apotek (SIA), surat izin praktek apoteker (SIPA) atau surat izin kerja (SIK) dan pas foto resmi (disarankan menggunakan jas apoteker). Untuk memudahkan proses pengisian, siapkan terlebih dahulu dokumen tersebut, discan atau difoto dan disimpan dengan format JPEG.

Proses penggunggahan dokumen harus dilakukan dalam satu waktu, tidak bisa dilakukan sebagian karena aplikasi ini tidak bisa menyimpan dan nanti dilanjukan di lain waktu. Satu hal lagi, sinyal harus bagus, sinyal yang jelek dapat mengakibatkan aplikasi tidak berjalan maksimal bahkan tidak merespon sama  sekali.

Aplikasi ini berlaku tidak hanya untuk apoteker yang di komunitas (Klinik, puskesmas, apotek dan rumah sakit) tapi juga berlaku untuk apoteker yang bekerja di industri dan distribusi.

Setelah pengisian data selesai 100%, layanan di aplikasi ini bisa digunakan. Berhubung untuk beberapa aplikasi membutuhkan biaya administrasi, terlebih dahulu kita harus melalukan deposit ke rekening mandiri EOFA selaku web developernya. Untuk melakukan deposit, klik bagian Personal lalu klik bagian deposit kemudian pilih nomila yang akan ditransfer. Selanjutnya konfirmasi ke pihak EOFA, setelah diverifikasi deposit akan masuk ke akun kita dan bisa digunakan untuk biaya administrasi layanan.

Layanan yang sudah pernah saya gunakan adalah perpanjangan kartu anggota, klik di bagian Layanan IAI => Registrasi/her => Pengurus Daerah Jawa Barat =>Permohonan pengajuan, nanti akan keluar total tagihan yang harus dibayar untuk memperpanjang keanggotaan. Selanjutnya transfer ke rekening Bank Mandiri PD Jabar sesuai dengan tagihan yang tertera. Setelah itu konfirmasi ke pihak PD bahwa kita telah melakukan pembayaran. Di bagian layanan, akan muncul status dari permohonan kita. Dokumen yang diperlukan bisa dikirim ke pengurus cabang. Untuk permohonan kartu anggota, bisa menghubungi langsung ke kantor PD Jabar. Adanya aplikasi ini untuk saya sangat menyenangkan, karena sekarang tidak perlu menempuh perjalanan Cianjur - Bandung - Cianjur hanya untuk memperpanjang kartu anggota. Biaya administrasi yang dipotong dari deposit kita untuk layanan ini adalah 20.000. Bandingkan dengan biaya transport yang harus kita keluarkan apabila mengurus secara manual.

Layanan lainnya adalah pelaporan satuan kredit profesi yang telah dicapai dalam dilaporkan melalui aplikasi ini, klik di bagian personal akan muncul bagian Portofolio SKP, lalu ada pilihan selanjutnya yaitu SKP praktek, pengabdian, pembelajaran, pengembangan ilmu dan publikasi. Untuk memperpanjang sertifikat kompetensi, membutuhkan total 150 SKP selama 5 tahun. Dalam waktu dekat, layanan ini akan saya coba.

Aplikasi ini sampai saat ini masih dalam pengembangan, semoga semakin mudah digunakan dan servernya tidak sering down ketika banyak yang mengakses. Semoga versi mobilenya semakin tangguh agar tidak perlu buka laptop lagi.

Tata cara perpanjangan STRA Apoteker

Berdasarkan Undang-Undang No. 36 tahun 2014, Apoteker termasuk kedalam profesi tenaga kesehatan yaitu sebagai tenaga kefarmasian. Oleh karena itu seorang Apoteker wajib registrasi ke Departemen Kesehatan melalui Komite Farmasi Nasional. Setelah melakukan registrasi, nanti akan mendapatkan surat tanda registrasi (STR), untuk apoteker istilahnya adalah surat tanda registrasi apoteker (STRA), berlaku selama lima tahun. STRA harus selalu diperbaharui, karena apabila STRA telah kadaluarsa, semua perijinan (SIPA/SIA/SIK)  menjadi kadaluarsa.  Proses registrasi ataupun perpanjangan STRA dilakukan secara online melalui lawan www.stra.depkes.go.id sedangkan berkas fisik dikirimkan ke sekretariat KFN.

Langkah pertama adalah membuka laman www.stra.depkes.or.id , kemudian pilih menu registrasi, apabila kesulitan menemukan menu untuk registrasi bisa menggunakan lamanwww.stra.depkes.go.id/register, akan muncul tampilan seperti berikut :

setelah selesai diisi dan klik tombol register, email aktivasi akan dikirimkan ke alamat email yang kita cantumkan, klik link yang dikirimkan lalu kita bisa melakukan login di akun yang telah kita buat.

Untuk perpanjangan STRA, klik pemberitahuan tentang masa berlaku akan segera habis, nanti akan mendapatkan kode A1B1

Langkah kedua adalah tahapan pengisian dokumen. Dokumen yang harus disiapkan adalah kartu identitas (KTP/SIM/paspor), pas foto, surat tanda registrasi apoteker (STRA) lama, sertifikat kompetensi yang masih berlaku, ijazah apoteker dan sumpah apoteker. Ada beberapa hal yang harus diperhatikan, yaitu

1. Foto profil wajib diisi dengan pas foto,
2. kolom data persyaratan dan alamat korespondensi wajib diisi dengan benar karena STRA yang baru akan dikirim ke alamat tersebut.
3. Untuk data pembayaran sementara silahkan diisi asal dahulu, kecuali NTP, NTPN dan KPPN harus diisi angka 0. rubah kembali jika sudah memperoleh kode billing dan Membayar.
4. No Pendaftaran ada di paling bawah tampilan web tersebut.
5. Kode pendaftaran untuk perpanjangan yang benar adalah A1B1xxxxx bukan OLD-xxxxx (JANGAN MERUBAH KODE OLD MENJADI A1B1, PETUGAS MENGETAHUINYA)
6. Kode pendaftaran untuk Pengajuan baru (belum memiliki STRA) adalah A1A1xxxx

Langkah ketiga adalah permintaan kode billing. Permintaan kode billing adalah hari Senin – Kamis (tanggal merah/hari libur nasional tutup, termasuk Sabtu dan Minggu), pukul 08.00 – 13.00. Permintaan billing di luar hari itu, akan terhapus oleh sistem. Untuk permintaan kode billing, lakukan konfirmasi melalui email ke sekretariat KFN, tidak diperkenankan menggunakan Ms.Word, langsung ditulis di email saja, dengan format sebagai berikut :

Nama :

Lulusan/ Tahun :

No STRA:

Masa belaku STRA:

No Pendaftaran Online :

NB : Konfirmasi bersifat wajib, jika tidak melakukan konfirmasi seperti yang diatas, maka petugas  akan mengirimkan kembali tata cara permohonan kode billing, dikarenakan pemohon tidak membaca dengan teliti.

Selanjutnya petugas akan melakukan verifikasi, apabila dokumen yang kita ajukan telah sesuai, maka kode billing akan dikirimkan via email. Kode billing berlaku selama 3 hari saja, apabila terlewat harus memulai dari mengirimkan email konfirmasi.

Langkah keempat, pembayaran ke BNI/ BRI/ Bank Mandiri atau kantor pos, pada saat pembayaran jangan lupa membawa kode billing. Lebih nyaman melakukan pembayaran ke bank daripada kantor pos, karena di kantor pos tidak ada loket khusus untuk melayani pembayaran.

Langkah kelima, memperbaiki data diri pada bagian pembayaran, diisi sesuai dengan bukti transfer yang kita miliki. Periksa secara teliti setiap kotak isian.

Langkah keenam, kirimkan dokumen yang diperlukan ke Sekretariat. Alamat pengiriman dan nama pengirim bisa diprint langsung dari laman akun kita di http://www.stra.depkes.go.id.

Langkah ketujuh adalah bersabar menanti datangnya dokumen STRA yang baru, hari ini tepat satu bulan saya menantikan datangnya STRA. Harap-harap cemas, karena belum ada kabar, salah satu sumber kecemasan adalah saya mengirimkan salinan STRA lama sesuai dengan surat pengantar yang bisa diunduh di akun perpanjangan STRA, padahal teman-teman saya yang lain mengirimkan dokumen STRA yang asli. Semoga STRA baru segera datang karena masa berlakunya hanya sampai dengan bulan Oktober 2016.

#ODOPfor99days #day96

catatan tambahan:

Akhir-akhir ini banyak yang status pendaftaran perpanjangannya OLD, salah satu penyebabnya adalah adanya kekurangan pada pengisian form yang telah ada, status ini akan berubah apabila kekurangan tersebut telah diperbaiki. Setelah status berubah bisa melanjutkan ke tahap selanjutnya yaitu mengirimkan email permintaan kode billing.

Apabila form pengisian telah diisi sesuai dengan petunjuk dari KFN dan status belum berubah juga, coba kirimkan email permintaan kode billing ke KFN. Beberapa rekan ada yang melakukan seperti ini dengan  status tetap OLD bisa mendapatkan kode billing dan  melakukan pembayaran sesuai dengan kode billingnya meskipun sampai dengan akhir status pendaftaran tetap OLD. Untuk kasus seperti ini, dokumen yang diperlukan dapat dikirimkan ke KFN atau diantar langsung. Dokumen yang diantar langsung lebih cepat diproses yaitu hanya 14 hari dan kelebihan lainnya adalah apabila ada dokumen yang kurang lengkap bisa langsung diketahui.

Dokumen STRA yang baru tidak kunjung datang padahal dokumen telah dikirim? Lebih baik datang langsung ke KFN loket 6, karena bertanya via email dan via telfon tidak efektif

Sekian sharingnya, semoga bermanfaat

6 Kelebihan Training @JoeraganArtikel-IndScript

Pernah mendengar istilah “pucuk di cinta ulam pun tiba?” istilah tersebut digunakan untuk menggambarkan harapan kita menjadi kenyataan. Pernahkan merasakan hal tersebut?

Di awal tahun ini saya sudah mendapatkan pucuk di cinta ulam pun tiba pada saat menemukan informasi tentang  Training menulis @JoeraganArtikel.  Salah satu resolusi tahun ini adalah mengikuti kembali one day one post 99days yaitu sebuah komunitas di facebook yang mengharuskan anggotanya membuat tulisan selama 99 hari. Bagi saya yang modal tulis menulisnya sangat minim, tidak jauh dari curhatan sehari-hari yang kebanyakan baper, mengikuti training penulisan menjadi sebuah kebutuhan.

Mendapatkan informasi mengenai training ini dari adik kelas jaman kuliah yang mempostingnya. Dijelaskan bahwa training ini dilakukan secara online terdiri dari 4 materi yaitu Gampang bikin artikel dengan sumber ebook karya The Indari Mastuti, membuat artikel review, cara berpenghasilan via Blog-1, Cara berpenghasilan via Blog-2. Melihat materinya saya langsung tertarik dan tanpa berfikir panjang langsung mendaftar.

 

Training ini diadakan oleh IndScript Training Centre (ITC) yaitu sebuah lembaga yang berada di bawah naungan IndScript Creative, dengan Ibu Indari Mastuti sebagai CEO , memiliki konsen dalam pemberdayaan perempuan khususnya di dunia bisnis dan menulis. Untuk meningkatkan kemampuan peserta, ITC kemudianbekerja sama dengan agensi artikel @JoeraganArtikel. Kemampuan yang dituju adalah membuat artikel pesanan, job review dan cara berpenghasilan melalui blog.

Setelah menjalani training ini, saya merasakan banyak kelebihan: Pertama, adanya mentor sebagai  pembimbing langsung yang bisa mengkoreksi tulisan kita yaitu Ummi Aleeya selaku Trainer dan  pemilik  @Joeragan Artkel. Bagi penulis pemula macam saya, memiliki mentor pribadi adalah hal yang membahagiakan.

Kedua, training ini dilakukan secara online, sangat cocok untuk saya yang memiliki keterbatasan waktu beraktivitas di luar rumah. Waktu training dilakukan malam hari disaat pekerjaan rumah sudah selesai. Semua materi pelatihan disimpan di grup dan bisa diakses kapan saja ketika kita memiliki waktu luang.  Pada saat saya bergabung, materi pertama sudah dibahas, tetapi hal itu tidak menjadi masalah karena kita bisa mengakses semua materi di grup dan bisa mempelajarinya sendiri. Ketika ada materi yang tidak kita mengerti, bisa langsung menghubungi mentor.

Ketiga, adanya tugas yang harus diserahkan.  Bagi saya ini penting untuk mengukur sejauh mana kemampuan peserta memahami materi yang disampaikan. Tugas tersebut diserahkan sesuai dengan tenggat waktunya. Hal ini untuk melatih kedisiplinan peserta, terutama untuk peserta yang sering mengumpulkan tugas di injury time.  Tugas akan dikoreksi oleh mentor , kekurangan dari tugas akan disampaikan oleh mentor.

Keempat,  di training ini kita harus mau mempraktekkan langsung materi yang telah diperoleh. Tidak hanya menuliskan artikel dan diserahkan kepada mentor, kita harus berani mempublikasikan tulisan kita ke dalam blog yaitu di blogspot.com. Setelah mempunyai blog, kita harus berani menuliskannya di akun media social yang kita miliki. Tujuannya adalah agar tulisan kita dapat dibaca oleh masyarakat luas. Menulis di blog tanpa dikunjungi bagaikan sayur tanpa garam, rasanya hambar.

Kelima, training ini biayanya ringan, sepadan dengan kelebihan yang bisa kita peroleh, sepadan dengan biaya training penulisan offline yang membutuhkan waktu sehari penuh.  Dan kelebihan keenam, peserta yang lulus secara langsung akan digabungkan menjadi Kontributor di Emakpintar.asia. Rasanya akan membanggakan melihat tulisan kita muncul di website keren, apalagi bisa berpenghasilan dari tulisan yang kita buat.

 Melihat enam kelebihan di atas, jangan ragu lagi untuk bergabung di training ini. Karena kesempatan tidak datang dua kali, mari kita manfaatkan dengan optimal

Peran Apoteker Cianjur di Hari Kesehatan Nasional 2017

Hari kesehatan nasional  (HKN) setiap tahunnya diperingati pada tanggal 12 November, untuk tahun ini tema yang dibuat oleh Departemen Kesehatan adalah mencanangkan Gerakan Masyarakat Sehat disingkat dengan GERMAS.  Tujuan dicanangkannya Germas adalah untuk menurunkan beban penyakit sehingga akan menurunkan beban biaya pelayanan kesehatan dan menekan peningkatan beban financial masyarakat untuk pengeluaran kesehatan yang pada akhirnya bisa meningkatkan produktivitas penduduk. Selain tujuan yang tersebut  di atas, ada beberapa tujuan khusus yang ingin dicapai oleh pemeritah, yaitu intervensi gizi 1000 hari pertama kehidupan, memperbaiki pola konsumsi gizi seimbang seluruh keluarga, meningkatkan aktivitas fisik teratur dan terukur, meningkatkan pola hidup sehat, meningkatkan lingkungan sehat  dan mengurangi konsumsi rokok dan alcohol.

Di Kabupaten Cianjur, HKN tahun ini diadakan dengan berbagai kegiatan yaitu

1. Upacara pada tanggal 29 Nopember 2016
2. Bakti sosial berupa khitanan missal dan home visit ke panti jompo pada tanggal 21 Nopember 2016
3. Donor darah pada tanggal 22 Nopember 2016
4. Pemeriksaan inspeksi visual dengan asam asetat (IVA) pada tanggal 22 Nopember 2016
5. Lomba seni dan olahraga pada tanggal 20 Nopember 2016
6. Acara puncak berupa jalan santai dan pembagian hadiah pada tanggal 23 Nopember 2016

Ikatan apoteker Indonesia  (IAI) cabang cianjur tahun ini berkesempatan turut serta memeriahkan HKN ini dengan hadir di acara puncak yaitu mengikuti gerakan jalan santai dan membuka stand di Lapangan Prawitasari, tempat acar puncak dilangsungkan. Jalan santai dimulai dengan berkumpul di pendopo Kabupaten Cianjur jam 6.00 pagi, acara jalan santai dimulai 30 menit kemudian. Acara jalan santai ini diikuti oleh sekitar 3000 orang yang didominasi oleh PNS di lingkungan dinas kesehatan, puskesmas dan rumah sakit, hal ini terlihat dari kostum yang digunakan yaitu kaos HKN yang mencantumkan tempat bertugas masing-masing. Rute yang ditempuh sangat pendek hanya sekitar 1 kilo meter, dengan banyaknya orang yang mengikuti jalan santai ini, acara jalan santai berjalan dengan sangat santai. Waktu yang dibutuhkan hanya sekitar 45 menit saja.

Tujuan akhir jalan santai adalah lapangan prawitasari, yang lebih dikenal dengan nama lapangan Joglo oleh masyarakat Cianjur. Di sini sudah tersedia panggung besar dan beberapa stand. Karena saya tidak sempat berkeliling, hanya melihat dengan jelas stand tetangga yaitu stand Wardah, Yamaha motor dan Andalan.

Bagi IAI, ini adalah kali pertema kami ikut serta membuka stand di acara HKN, tujuannya adalah untuk mengenalkan profesi Apoteker kepada masyarakat Cianjur. Di stand kami mengadakan pemeriksaan darah  rutih yaitu pemeriksaan kadar gula darah, kolesterol dan asam urat dilengkapi dengan konsultasi tentang hasil pemeriksaan tersebut. Selain itu, kami menyebarkan kuesioner kepada masyarakat yang hadir di lapangan untuk melihat seberapa jauh mereka mengenal profesi apoteker. Untuk pengunjuang yang hadir di stand dan yang bersedia mengisi kuesiner, kami membagikan PIN tentang apoteker dan leaflet tentang cara penggunaan obat yang tepat.

Kegiatan kami direspon positif oleh pengunjung acara, ada sekitar 100 orang pasien yang melakukan pemeriksaan gratis. Dari kuesiner yang disebarkan, terlihat bahwa Apoteker adalah profesi yang asing bagi masyarakat padahal sebagian besar memperoleh obat dari apotek terlebih dahulu sebelum memeriksakan diri ke dokter. Hal ini kemungkinan disebabkan jarangnya kehadiran Apoteker di apotek atau jarangnya Apoteker memperkenalkan dirinya kepada pasien.

Dari kuesioner juga diketahui bahwa pemahaman masyarakat mengenai pemusnahan obat masih banyak yang keliru, umumnya obat yang telah rusak atau kadaluarsa langsung dibuang ke tempat sampah, padahal tindakan tersebut dapat dimanfaatkan oleh para pemalsu obat untuk menjual kembali obat tersebut.

Dari segi penyelenggaraan, acara ini tampaknya kurang publikasi kepada masyarakat luas, hal ini terlihat dari minimnya pengunjung dari masyarakat umum, pengunjung didominasi oleh peserta HKN yang notabene adalah karyawan di lingkungan dinas kesehatan dan dinas terkait. Sangat disayangkan, acara sebesar ini hanya terkesan seremonial, acara yang dijadwalkan berlangsung sampai dengan pukul 12.00, pukul 10.00 pengunjung sudah mulai bubar karena pembagian hadiah di panggung utama sudah selesai dilaksanakan. Kurangnya publikasi juga terlihat dari tidak adanya spanduk atau baligo mengenai acara ini, baik di sepanjang rute jalan santai maupun di lokasi puncak acara.

Ini stand kami

Ini tim kami

Bagi IAI, dari acara ini, terlihat pentingnya keberadaan Apoteker di masyarakat sebagai mitra kesehatan masyarakat dan penting juga mengenalkan profesi tersebut. Salah satu langkah yang bisa diambil adalah dengan selalu hadir di Apotek dan menunjukkan bahwa kami adalah Apoteker, bisa dengan menggunakan papan nama Apoteker atau menggunakan jas praktek.